Externale DPO voor Tech & Retail
Wij hebben met meer dan 60 bedrijven in de EER, het VK, de VS en Australië gewerkt om honderden kwesties op het gebied van gegevensbescherming en compliance op te lossen, terwijl we ervoor zorgen dat hun processen en systemen naadloos aansluiten bij de UK/EU-wetgeving inzake gegevensbescherming.
Nu gaan we een stap verder. We hebben onze standaardfunctie van Data Protection Officer onder de GDPR en UK GDPR uitgebreid met Superpowers, zodat we onze cliënten kunnen ondersteunen bij de naleving van de opkomende wereldwijde regelgeving op het gebied van privacy, AI en digitale diensten.
Kies eerst de Superpowers om uw standaard DPO te versterken
EU AI Act en AI-ethiek ondersteuning
Initiële AI-risicobeoordeling. Bereid u voor op de EU AI Act en de nieuwe normen voor betrouwbare AI. Wij bepalen hoe de wet van toepassing is op uw AI-systemen, voeren een eerste risicobeoordeling uit en definiëren de juiste governance-, documentatie- en transparantiemaatregelen om compliant te blijven en vertrouwen op te bouwen.
US State Privacy Bundle met COPPA
Ondersteuning bij Amerikaanse staatswetten inzake privacy + COPPA-compliance. Wij helpen u te bepalen wanneer deze wetten van toepassing zijn, consumentenverzoeken inzake privacyrechten te beheren en uw praktijken af te stemmen voor consistente naleving in verschillende jurisdicties.
Ondersteuning digitale diensten
EU Digital Services Act en Digital Markets Act, EU Data Act, UK Online Safety Act 2023. Navigeer met vertrouwen door de complexe wereld van regelgeving voor digitale platforms en gegevensdeling. Deze superpower verduidelijkt uw verplichtingen onder de nieuwe digitale wetgeving, van contentmoderatie en online veiligheid tot data-toegang en interoperabiliteit, zodat uw digitale activiteiten compliant en betrouwbaar blijven.
Aangepaste Superpower
Mist u een Superpower?
Vertel ons wat u nodig heeft en wij ontwerpen een oplossing die volledig is afgestemd op uw compliance-behoeften.
Al onze pakketten omvatten
BELANGRIJKE KENMERKEN
- Een toegewezen privacyprofessional voor uw organisatie
- Helpdeskreacties binnen één (1) werkdag
- Uw eigen DPO-Trello-board
- Regelmatige monitoring, incl. het identificeren van opleidingsbehoeften
- Maandelijks privacy-beleidsrapport
MAANDELIJKSE ONDERSTEUNING DIE U KUNT GEBRUIKEN VOOR
-
Beoordelingen en Audits
Beoordeling van cookiebanners · Beoordelingen van gegevensoverdrachten · Beoordelingen van gerechtvaardigd belang · Beoordelingen van gegevensbescherming bij clouddiensten -
Operationele Ondersteuning
Communicatie met betrokkenen · Communicatie met toezichthouders · Ondersteuning bij datalekken · Vragen over privacy en gegevensbescherming -
Documentatie en Compliance
Documentreviews · Ontwerp van privacyclausules en toestemmingsverklaringen -
Training en Vergaderingen
Trainingswebinars · Teamvergaderingen
Choose Your DPO Package
Flexible service tiers designed for businesses at every stage, offering enhanced options for extended compliance coverage.
DPO Essentials
-
Support allowanceBasic
-
Initial GA&CR N.v.t.
-
Ondersteuning bij GDPR-datalekkenInbegrepen
-
NIS-incidentmeldingN.v.t.
-
Housekeeping AuditN.v.t.
-
DPIA4 per jaar
-
SuperpowersN.v.t.
DPO+
-
Support allowanceUitgebreid
-
Initial GA&CR Inbegrepen
-
Ondersteuning bij GDPR-datalekkenInbegrepen
-
NIS-incidentmeldingN.v.t.
-
Housekeeping AuditOm de twee jaar
-
DPIA4 per jaar
-
Superpowers1 Superpower
SUPER DPO
-
Support allowanceVolledig
-
Initial GA&CR Inbegrepen
-
Ondersteuning bij GDPR-datalekkenInbegrepen
-
NIS-incidentmeldingInbegrepen
-
Housekeeping AuditElk jaar
-
DPIA5 per jaar
-
Superpowers3 Superpowers
FAQs
DPO als een service
Dankzij ons sterk gestructureerde, bewezen proces staat uw gepersonaliseerde Trello-projectboard met alle benodigde input binnen één week na ondertekening van ons Engagement Document klaar. Zodra dit is afgerond, ontvangt u binnen 2–3 weken een volledige Gap Analysis en een gedetailleerde Compliance Roadmap, nadat wij alle vereiste informatie van u hebben ontvangen.
U kunt niet alles tegelijk aanpakken. Daarom identificeren wij de hiaten in uw EU- en UK-GDPR- / CCPA-compliance, bepalen we welke punten onmiddellijke aandacht vereisen, en ordenen we de resterende taken op uw compliance-roadmap op basis van prioriteit, inherent risico en uw bedrijfsdoelstellingen.
Nee. Wij bieden ondersteuning bij alles: van eenvoudige Q&A’s en het beoordelen van contracten en privacyverklaringen tot beoordelingen van gerechtvaardigd belang en doorgiften van persoonsgegevens, en het afhandelen van klachten van klanten en verzoeken van wetshandhavingsinstanties.
Ons unieke systeem in Trello maakt het voor iedereen in het bedrijf eenvoudig om vragen te stellen en advies te krijgen. Bovendien blijven alle antwoorden zichtbaar voor iedereen, alsof u uw eigen DPO-kennisbank met FAQ’s heeft.
U hoeft niet te kiezen — wij zijn beschikbaar ongeacht of u op locatie, hybride of volledig remote werkt. U kunt er altijd op vertrouwen dat u goed wordt ondersteund via verschillende communicatiemiddelen.
Aphaia heeft meer dan 60 bedrijven in de EER, het VK en de VS geholpen om honderden data protection- en compliance-kwesties op te lossen, terwijl hun processen en systemen naadloos werden afgestemd op de UK/EU-wetgeving inzake gegevensbescherming. Locatie vormt geen enkel probleem.
Als u actief bent in de VS of plannen heeft om daar uit te breiden, zorgt ons US Privacy Bundle ervoor dat u voldoet aan de privacywetgeving die momenteel in verschillende staten geldt (te beginnen met CCPA/CPRA) en dat u een stevige basis heeft om nieuwe privacywetten op te vangen wanneer ze in andere Amerikaanse staten in werking treden.
Onze expertise op het gebied van gegevensbescherming en onze ervaring met tech- en ecommercebedrijven in verschillende groeifases stellen ons in staat om vanaf dag één waarde te leveren, met een grondig begrip van uw bedrijfsmodel en activiteiten. Bijna 90% van onze klanten op het gebied van gegevensbescherming ontwikkelt mobiele apps en levert webgebaseerde diensten.
Wij helpen u te voldoen aan de privacyverwachtingen en -eisen van investeerders en klanten door middel van sterke, afdwingbare governance-kaders voor gegevensbescherming die in uw hele organisatie toepasbaar zijn.
Wanneer u bij ons aanklopt met een vraag of een idee, geven wij niet zomaar de eenvoudigste oplossing vanuit het perspectief van gegevensbescherming. Wij bieden slimme compliance-oplossingen die zowel rekening houden met privacyregelgeving als met uw doelstellingen, kosten en baten. We wijzen u op de gebieden waar u een keuze heeft in de aanpak van compliance, en welke opties u meer controle en minder risico geven.
Ons proces groeit met u mee en past zich aan bij elke verandering in uw bedrijf. In vijf jaar samenwerking is een klant gegroeid van 50 naar meer dan 400 medewerkers en van 8 miljoen naar 30 miljoen gebruikers wereldwijd, zonder afstand te doen van de principes inzake gegevensbescherming die wij voor hen hebben helpen opbouwen.
Wij passen ons aan uw werkcultuur aan, niet andersom. U krijgt een vertrouwde partner die uw compliance-roadmap opvolgt en de planning aanpast wanneer nodig, afgestemd op uw behoeften, tempo, voortgang en prioriteiten. Het draait volledig om u.
Nee. Wij nemen de stress rond compliance van u weg door advies, een second opinion of beoordeling van documenten en privacyverklaringen te bieden wanneer u dat nodig heeft — en door een groot deel van de compliance-werkbelasting van u over te nemen.
Wij werken hands-on, uw accountmanager is altijd een partner en wij zijn nooit “out of office”. Er is altijd een expert uit ons team beschikbaar om u te ondersteunen.
Nee. Wij zijn dynamische, flexibele en ervaren professionals die begrijpen wat u nodig heeft in elke fase van uw bedrijfsontwikkeling.
Wij bieden duidelijke richting en monitoren uw compliance-roadmap en uw nalevingsniveau proactief, zodat u altijd zeker weet dat u vooruitgang boekt in de juiste richting.
Ja. Aphaia kan uw activiteiten en operaties in de VS beschermen. Dankzij onze internationale en lokale expertise, een contactpersoon op locatie in de VS en ons US Privacy Bundle weet u zeker dat u in goede handen bent.
Inzichten over Gegevensbescherming
Heeft u een Data Protection Representative nodig?
Wij bieden deskundige begeleiding om u te helpen voldoen aan de privacywetgeving en uw informatie te beschermen.
Ethiek- & Compliance-ondersteuning
Op zoek naar hulp bij ethiek binnen een door de EU gefinancierd project?
Wij bieden deskundige ondersteuning om u te helpen voldoen aan de ethische vereisten van Horizon Europe en andere door de EU gefinancierde programma’s — van voorstel tot uitvoering.
